Bảo mật là vấn đề cần quan tâm đầu tiên trong mỗi doanh nghiệp, vì vậy yêu cầu về bảo mật và an toàn dữ liệu luôn là yêu cầu cao nhất và là tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn các giải pháp email và lưu trữ dữ liệu. Google Workspace cung cấp các tính năng bảo mật vượt trội để giúp bảo vệ tài khoản của nhân viên và dữ liệu của công ty bạn.
Dưới đây, Infolinks sẽ nêu ra các cách để bảo mật an toàn cho tài khoản của bạn thông qua việc thiết lập cài đặt bảo mật khi sử dụng Google Workspace (G Suite).
1, Kiểm soát, thiết lập mức độ phức tạp của mật khẩu (Password strength/monitoring);
Với tư cách là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể truy cập cài đặt bảo mật để đảm bảo độ mạnh của mật khẩu của người dùng.
2, Yêu cầu người dùng bật chức năng xác minh 2 lớp (Two-step verification)
Tính năng Xác minh 2 bước (còn gọi là xác thực hai yếu tố), tức thêm một lớp bảo mật vào tài khoản của mình để phòng trường hợp mật khẩu của người dùng bị đánh cắp. Sau khi thiết lập tính năng này, Google sẽ yêu cầu người dùng xác minh danh tính khi đăng nhập ở 1 thiết bị mới.
3, Thiết lập cảnh báo bảo mật
Là quản trị viên bạn có thể giúp người dùng của mình tránh các cuộc tấn công lừa đảo bằng cách bật “Cảnh báo bảo mật”. Quản trị viên có các tùy chọn để nhận được cảnh báo trước và ngay khi có các dấu hiệu ảnh hưởng đến an toàn và hoạt động bất thường của các người dùng.
4, Các tùy chọn bảo mật quản lý toàn bộ email gửi và nhận trên hệ thống:
Các tùy chọn này gồm có
+ Cài đặt phân luồng email (email routing);
+ Bộ lọc chặn các nội dung nhạy cảm;
+ Bộ lọc cho phép/chặn thư gửi đi/đến từ các domain/ip nhất định (blacklist/whitelist);
+ Bộ lọc spam;
+ Chặn/cho phép tự động chuyển tiếp email (auto forwarding);
+ Chặn/cho phép sử dụng email offline;
+ Thiết lập quy định pháp lý khi gửi thư….
5, Gán vai trò quản trị viên phù hợp với từng người
Google Workspace cho phép quản trị viên có thể phân quyền người dùng cho từng vai trò khác nhau, mỗi vai trò sẽ có những đặc quyền quản trị nhất định. Nếu những vai trò sẵn có chưa đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, cũng có thể tự tạo những vai trò mới phù hợp hơn.
Với các tính năng bảo mật cao cấp này, quản trị viên và chủ doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về vấn đề bị thất thoát dữ liệu hay bị các “hacker” làm ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.
Ngoài ra bạn cũng có thể liên hệ Infolinks để biết chi tiết các tính năng bảo mật cũng như sử dụng Google Workspace được tối ưu, hiệu quả nhất.
Tham khảo bảng giá Google Workspace tại: https://gws.infolinks.vn/google-workspace-business/
