Như chúng tôi đã thông báo trước đó về sự kiện ra mắt Google Workspace ngày 6.10.2020 và đã được đăng trên
trang web của Infolinks và
trang web của Google. Trong thời gian vừa qua, nhiều tính năng mới của Google Workspace đã được cập nhật lên dịch vụ mà bạn đang sử dụng như: tích hợp cuộc họp Google Meet ngay trong giao diện Gmail và Google Docs, đồng chủ trì (co-host), tính năng ghi hình, phụ đề và dịch tự động trong Google Meet, tự động gợi ý và soạn văn bản thông minh và
nhiều nâng cấp khác giúp việc cộng tác của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Tiếp tục những cải tiến này trong thời gian tới đây, các khách hàng đang sử dụng phiên bản G Suite cũ sẽ được chuyển sang Google Workspace theo lộ trình vào thời điểm kết thúc của hợp đồng hiện tại với Infolinks, bắt đầu từ 31.01.2022. Việc chuyển đổi này được thực hiện tự động và bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào. Cũng giống như một số khách hàng khác đã hoàn tất việc chuyển sang Google Workspace, bạn sẽ sớm được trải nghiệm và cập nhật những tính năng mới mà Google Workspace mang lại cùng với các tính năng cơ bản của G Suite được duy trì.
LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TỪ G SUITE SANG GOOGLE WORKSPACE:
Phiên bản chuyển đổi:
+ Từ G Suite Basic sang Google Workspace Business Starter (hoặc phiên bản cao hơn)
+ Từ G Suite Business sang Google Workspace Business Standard (hoặc phiên bản cao hơn)
+ Từ G Suite Enterprise sang Google Workspace Enterprise Plus
Thời gian chuyển đổi:
+ Với các khách hàng đăng ký dịch vụ qua Infolinks: chuyển đổi diễn ra vào thời điểm kết thúc hợp đồng hiện tại, bắt đầu từ 31.01.2022.
+ Với các khách hàng đăng ký trực tiếp với Google: chuyển đổi diễn ra vào thời điểm kết thúc hợp đồng hiện tại, bắt đầu từ 15.11.2021.
Thao tác cần thực hiện:
Việc chuyển đổi là tự động, bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác gì.
Ảnh hưởng đến Dữ liệu và Dịch vụ:
+ Không có ảnh hưởng hay gián đoạn lên dịch vụ đang sử dụng.
+ Với các khách hàng đang sử dụng phiên bản G Suite Business có từ 5 người dùng trở lên với dung lượng không giới hạn: Việc chuyển sang Google Workspace Business Standard có dung lượng 2TB mỗi người dùng có thể không đáp ứng được nhu cầu lưu trữ hiện tại, bạn nên cân nhắc nâng cấp lên các phiên bản cao hơn như
Google Workspace Enterprise để có dung lượng sử dụng không giới hạn.
+ Với các khách hàng có trên 300 người dùng: Theo quy định các phiên bản Google Workspace Business chỉ dành cho doanh nghiệp có tối đa 300 người dùng, vì vậy bạn cần nâng cấp lên các phiên bản
Google Workspace Enterprise. Đội ngũ Infolinks sẽ liên hệ để tư vấn cụ thể với từng khách hàng.
So sánh chi tiết tính năng giữa G Suite và Google Workspace:
+ Tham khảo tính năng chi tiết các phiên bản
G Suite
Thay đổi về giá và chi phí:
+ Tuỳ thuộc hợp đồng hiện tại của bạn với Infolinks, có thể sẽ có thay đổi về giá và chính sách chiết khấu khi gia hạn và chuyển đổi từ G Suite sang Google Workspace. Infolinks sẽ thông tin cụ thể cho bạn trước khi hết hạn 30 ngày.