Cập nhật tính năng “Polish” trong Gmail giúp trau chuốt nội dung Email nhanh hơn.

Sau khi ra mắt tính năng "Help me write" (Giúp tôi viết) trong Gmail và tính năng tóm tắt email, gần đây Google đã cập nhật cho Gemini trong Gmail thêm tính năng "Polish" mới giúp tinh chỉnh nội dung email nháp nhanh chóng hơn. Tính năng này có trên phiên bản Web và ứng dụng Gmail trên di động (Android/iOS).

Không còn mất thời gian với việc viết email nhàm chán

Trước đây khi bạn dùng Gemini để tinh chỉnh lại nội dung email trước khi gửi, với các lựa chọn: Trang trọng hơn, Chi tiết hơn, rút gọn và gần đây là cập nhật thêm tùy chọn "Polish" giúp bạn dễ dàng tinh chỉnh nội dung email, tiết kiệm thời gian ngồi viết email một cách nhàm chán. Ví dụ, nếu bạn nhập một vài ý thô vào bản nháp, Gemini có thể biến nội dung thành nội dung email hoàn chỉnh một cách trang trọng, sẵn sàng để bạn xem lại và gửi chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trên web, phím tắt Help me write sẽ xuất hiện trong nội dung email khi bản nháp email trống. Phím tắt Polish sẽ xuất hiện đối với bản nháp có 12 từ trở lên và nhấn chuột vào đó hoặc bấm phím Ctrl+H sẽ tự động hiển thị đầu ra email đã được tinh chỉnh trang trọng.

Trên thiết bị di động, phím tắt Help me write sẽ tiếp tục xuất hiện trong nội dung email khi bản nháp email trống. Phím tắt Polish sẽ hiển thị bên dưới nội dung email đối với bản nháp có 12 từ trở lên. Vuốt trên văn bản phím tắt sẽ tự động hiển thị đầu ra email đã được tinh chỉnh. Từ đó, bạn có thể chạm vào một tùy chọn tinh chỉnh khác (Formalize - Trang trọng hơn, Elaborate - Chi tiết hơn, hoặc Shorten - Rút gọn) để chỉnh sửa bản nháp tại chỗ.

Tại sao tôi không thấy tính năng này trong Gmail?

Để có thể sử dụng tính năng này, bạn phải đang là khách hàng doanh nghiệp sử dụng gói Google Workspace có bổ sung tiện ích Gemini Business, Enterprise hoặc Education hoặc bạn là khách hàng cá nhân có đăng ký sử dụng gói Google One AI Premium.

Ngoài ra, tính năng này hiện tại (Tháng 10/2024) đang không hỗ trợ tiếng Việt, bạn cần chuyển ngôn ngữ của tại khoản sang ngôn ngữ đã được hỗ trợ, xem tại đây: https://support.google.com/docs/answer/14925782?hl=vi&sjid=1030135515851195878-AP để có thể sử dụng tính năng.

Đối với doanh nghiệp Google Workspace đang sử dụng gói tiện ích Gemini, tính năng này sẽ bật mặc định cho toàn bộ người dùng trong tổ chức, Admin không có quyền kiểm soát đối với tính năng này.