Google Workspace for Education là bộ công cụ và dịch vụ của Google được thiết kế riêng cho các tổ chức giáo dục với đầy đủ các tính năng phục vụ cho việc giảng dạy, thi cử và quản lý lớp học trực tuyến... Tuy nhiên chỉ những tổ chức giáo dục đạt đủ điều kiện của Google mới có thể đăng ký Google Workspace for Education.

 

Điều kiện để đăng ký Google Workspace for Education

Các tổ chức giáo dục sau đây sẽ đủ điều kiện để đăng ký Google Workspace for Education: Trường tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Học viện... được các cơ quan nhà nước như: Phòng giáo dục, Sở giáo dục và Bộ giáo dục phê duyệt thành lập và chịu sự quản lý, đồng thời cung cấp các chứng chỉ giáo dục được công nhận ở cấp quốc gia hoặc quốc tế.

Google sẽ yêu cầu các thông tin liên quan đến tên miền, website, quy mô cơ sở giáo dục, các văn bản xác minh... để đơn đăng ký Google Workspace for Education được chấp nhận.

 

Hồ sơ đăng ký Google Workspace for Education

Tổ chức giáo dục có 2 lựa chọn để Gửi hồ sơ đăng ký dịch vụ:

+ Trực tiếp với Google thông qua link đăng ký: https://support.google.com/a/answer/134628 

+ Liên hệ với Infolinks - Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam để được tư vấn chi tiết quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký dịch vụ Google Workspace for Education

Hồ sơ  đăng ký dịch vụ Google Workspace for Education là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc với Google, bao gồm:

+ Bản sao chụp tài liệu công nhận chính thức chứng minh tư cách giáo dục của tổ chức

+ Tên, email liên hệ và chức danh, vai trò hoặc đơn vị liên kết với tổ chức giáo dục của bạn.

+ Trang web chính thức của tổ chức giáo dục.

+ Và các thông tin khác theo yêu cầu của Google

 

Xác minh Google Workspace for Education

Google thực hiện các bước xác minh để chắc chắn rằng không ai có thể thực hiện các hành vi gian lận về chính sách của dịch vụ Google Workspace for Education trước khi công nhận cho tổ chức giáo dục có thể sử dụng các phiên bản Workspace for Education.

+ Xác minh tên miền của tổ chức giáo dục

+ Xác minh tính chính xác, minh bạch và đủ điều kiện của hồ sơ đăng ký.

Sau khi gửi yêu cầu và xác minh các thông tin Google sẽ thực hiện đánh giá xem xét tổ chức giáo dục có đủ điều kiện sử dụng dịch vụ Google Workspace for Education. Thông thường, sẽ cần từ 14 đến 30 ngày làm việc để Google phê duyệt và gửi các kết quả. Google bảo lưu quyền quyết định tính phù hợp của một tổ chức với Google Workspace for Education

Với các đơn vị giáo dục không đáp ứng điều kiện hoặc đơn đăng ký bị từ chối nhưng vẫn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Google cho công việc giảng dạy trực tuyến có thể tham khảo Dịch vụ Google Workspace for Business.