Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc đưa trí tuệ nhân tạo (AI) vào lớp học không còn là chuyện xa vời. Mới đây, Google đã thông báo về việc mở rộng quyền truy cập nhiều tính năng hơn trong Gemini trong Workspace cho các phiên bản dành cho giáo dục mà không tốn thêm chi phí. Điều này hứa hẹn giúp nhiều nhà giáo dục và học sinh tiết kiệm đáng kể thời gian và thúc đẩy sáng tạo trong học tập và giảng dạy
1. Những tính năng AI mới được cập nhật miễn phí
Tùy vào phiên bản Google Workspace for Education mà cơ sở giáo dục đang sử dụng, người dùng sẽ nhận được các hỗ trợ khác nhau:
- Đối với phiên bản Education Fundamentals (Phiên bản miễn phí): Đây là thay đổi mang tính bước ngoặt. Những tính năng “đắt giá” vốn trước đây chỉ dành cho các gói trả phí như Education Plus hay Teaching and Learning nay đã được cung cấp miễn phí trên phiên bản này. Sự thay đổi này xóa bỏ rào cản chi phí, cho phép mọi giáo viên và học sinh tiếp cận với các công cụ trợ lý thông minh để tối ưu hóa quy trình làm việc ngay trong những ứng dụng quen thuộc hàng ngày:
- Gemini trong Gmail: Sử dụng Help Me Write để soạn thư mời họp phụ huynh hoặc tóm tắt các luồng email trao đổi bài tập dài dặc.
- Gemini trong Google Meet: Giáo viên và học sinh có thể sử dụng AI để ghi chú cuộc họp tự động, cải thiện chất lượng hình ảnh/âm thanh và tạo phụ đề dịch trực tiếp, giúp các buổi học trực tuyến không còn rào cản ngôn ngữ.
- Gemini trong Google Drive: Khả năng tìm kiếm tài liệu thông minh bằng ngôn ngữ tự nhiên và tóm tắt nhanh nội dung các tệp tin lưu trữ giúp giáo viên quản lý học liệu cực kỳ khoa học.
- Lợi ích: Tiết kiệm hàng giờ đồng hồ quản lý thủ công, giúp giáo viên tập trung hoàn toàn vào việc giảng dạy.
- Đối với Education Plus và gói bổ trợ Teaching and Learning: Nếu phiên bản miễn phí tập trung vào việc tối ưu hóa các tác vụ quản lý và giao tiếp, thì các phiên bản cao cấp này lại mở ra một kỷ nguyên mới cho việc sáng tạo nội dung bài giảng. Google đã tích hợp sâu Gemini vào các công cụ sản xuất, biến chúng thành những “cộng sự” đắc lực giúp giáo viên hiện thực hóa những ý tưởng giảng dạy phức tạp nhất một cách dễ dàng. Những tính năng mới sẽ có mặt ở phiên bản Plus và Teaching & Learning trong thời gian sắp tới:
-
- Docs (Soạn thảo văn bản):
-
-
- Xây dựng giáo án: Giáo viên có thể yêu cầu: “Lập dàn ý bài giảng về biến đổi khí hậu cho học sinh lớp 10”. Gemini sẽ đề xuất cấu trúc bài học, các hoạt động thảo luận và câu hỏi kiểm tra.
- Hỗ trợ học sinh viết luận: Học sinh có thể sử dụng Gemini để gợi ý cách mở bài hoặc tìm kiếm các luận điểm phản biện, giúp phát triển tư duy viết lách tốt hơn.
-
-
- Slides (Trình chiếu): Phân tích chuyên sâu tính năng thiết kế thông minh
-
-
- Tạo dựng hình ảnh: Tạo ra các hình ảnh minh họa độc bản dựa trên nội dung bài học ngay trong bảng điều khiển. Giúp bài giảng trở nên trực quan, sinh động và thu hút học sinh hơn
- Tạo nội dung trang slide: Yêu cầu Gemini soạn nội dung cho các trang trình chiếu từ một tài liệu văn bản có sẵn trong Drive hoặc Docs.
-
-
- Forms (Biểu mẫu): Tối ưu hóa việc đánh giá và khảo sát
-
-
- Phân tích dữ liệu tức thì: Giúp giáo viên nắm bắt nhanh mức độ hiểu bài của cả lớp để điều chỉnh bài giảng kịp thời, đảm bảo không có học sinh nào bị bỏ lại phía sau.
- Giảm tải công việc hành chính: Rút ngắn thời gian thiết kế bài kiểm tra và phiếu khảo sát ý kiến.
-
-
- Vids (Tạo video): Biến tài liệu thành bài giảng đa phương tiện chuyên nghiệp
-
-
- Tạo video từ dòng lệnh hoặc Slide sẵn có: Chỉ cần nhập mô tả nội dung video mong muốn, Gemini sẽ tự động sắp xếp kịch bản, hình ảnh và âm thanh.Hoặc Gemini có thể lấy nội dung trực tiếp từ các trang Slides cũ để dựng thành một video hoàn chỉnh với nhịp điệu phù hợp.
- Tăng tính hấp dẫn: Video có khả năng truyền tải cảm xúc và thông tin tốt hơn, đặc biệt hiệu quả với các môn học cần sự mô tả trực quan sinh động.
-
-
- Sheets (Bảng tính): Phân tích dữ liệu giáo dục chuyên sâu
-
-
- Biến dữ liệu thành thông tin: Giúp giáo viên dễ dàng nhận diện các học sinh đang gặp khó khăn hoặc những thay đổi điểm số trong học kỳ.
- Chính xác và hiệu quả: Giảm thiểu sai sót khi nhập liệu hoặc tính toán thủ công các bảng biểu phức tạp.
- Đưa ra giải pháp giảng dạy phù hợp: Cung cấp cái nhìn toàn diện về tiến độ học tập, từ đó giúp thầy cô có kế hoạch hỗ trợ học sinh đúng lúc và chính xác hơn.
-
2. Google Workspace Studio: Tự tạo “Trợ lý AI” riêng
Một trong những điểm đột phá nhất trong đợt cập nhật này là việc ra mắt công cụ “chế tạo” trợ lý AI – Workspace studio. Đây là nơi người dùng có thể thiết kế, quản lý và chia sẻ các Tác nhân AI (AI agents).
Điểm đặc biệt của công cụ này là:
- Không cần biết lập trình: Bất kỳ ai cũng có thể tạo ra các “tác nhân AI” (agents) tùy chỉnh chỉ trong vài phút.
- Tích hợp sâu: Sử dụng sức mạnh tư duy của mô hình Gemini 3 để xử lý các công việc phức tạp.
- Ứng dụng thực tế: Ví dụ, bạn có thể tạo một trợ lý tự động tóm tắt tài liệu, thời hạn và danh sách người tham gia cho các buổi họp nhóm, sau đó gửi trực tiếp qua Chat.
3. Google AI Pro for Education: Giải pháp cho nhu cầu cao cấp
Dù đã mở rộng nhiều tính năng miễn phí, Google vẫn duy trì gói AI Pro for Education dành cho các tổ chức cần sự chuyên sâu nhất. Gói này cung cấp quyền truy cập vào các mô hình AI đời mới như Deep Research và Nano Banana Pro, cùng các tính năng độc quyền như:
- Sử dụng Gemini trực tiếp trong Google Meet và Drive.
- Tính năng “AI inbox” và “Proofread” (Hiệu đính) sắp ra mắt.
- Khả năng đặt câu hỏi trực tiếp cho hòm thư Gmail để tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
4. Quyền kiểm soát an toàn cho nhà quản trị
Để đảm bảo môi trường giáo dục an toàn, Google cũng cung cấp cho các quản trị viên hệ thống những công cụ quản lý chi tiết hơn. Họ có thể linh hoạt bật hoặc tắt quyền truy cập Gemini cho từng ứng dụng cụ thể trong Workspace tùy theo nhu cầu của trường.
Những cập nhật này cho thấy cam kết của Google trong việc đơn giản hóa quy trình làm việc và mở ra những tiềm năng mới cho việc dạy và học thông qua sức mạnh của AI.
Liên hệ ngay Infolinks để được hướng dẫn chi tiết hơn về cách sử dụng tính năng Gemini trong Workspace này.
