Giờ đây bộ nhớ Google Drive dùng chung có thể có tới 100 cấp thư mục lồng nhau và có thể chứa tối đa 500.000 mục bao gồm các tệp (files), thư mục (folders) và lối tắt (shortcut).

Trước đây, một thư mục trong Drive dùng chung có thể có tối đa 20 cấp thư mục lồng nhau và có thể chứa tối đa 400.000 mục (bao gồm các file và các thư mục). Đến hiện tại, Google mới thông báo rằng đã tăng giới hạn thư mục lồng nhau lên 100 cấp và số lượng mục tối đa lên 500.000. Cập nhật này áp dụng cho tất cả các khách hàng Google Workspace và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Giới hạn số lượng tệp và thư mục

Một Drive dùng chung có thể chứa tối đa 500.000 mục bao gồm tập tin, thư mục và lối tắt. Lưu ý: Giới hạn này dựa trên số lượng mục chứ không phải dung lượng lưu trữ. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên giữ số lượng tệp và thư mục trong Drive dùng chung dưới mức giới hạn này. Nuế Drive dùng chung có quá nhiều tập tin và thư mục có thể khiến cho việc sắp xếp và tìm kiếm thông tin trở nên khó khăn.

Bạn có thể thấy một cảnh báo khi mở một Drive dùng chung đã đến hơn 80% giới hạn số lượng mục còn lại (tức là đã có trên 400.000 mục trong Drive dùng chung). Và với người dùng được chia sẻ, họ chỉ thấy cảnh báo này nếu vẫn còn có thể thêm mục vào Drive dùng chung. Quản trị viên (Admin) của tài khoản Google Workspace có thể xem mức độ đạt giới hạn mục của Drive dùng chung trong bảng điều khiển Admin. 

Giới hạn chia sẻ tập tin

Một tập tin trong Drive dùng chung có thể được chia sẻ trực tiếp với tối đa 100 nhóm.

Giới hạn lưu trữ

Quản trị viên (Admin) có thể đặt giới hạn lưu trữ cho Drive dùng chung. Để xem giới hạn lưu trữ (nếu có) và dung lượng đã sử dụng, hãy mở tab Chi tiết trong Drive.

Cấp thư mục và di chuyển

Một thư mục trong Drive dùng chung có thể có tối đa 100 cấp thư mục lồng nhau. Chúng tôi khuyến nghị bạn tránh tạo nhiều thư mục trong một Drive dùng chung. Các thành viên có thể gặp khó khăn trong việc tổ chức và tìm kiếm nội dung. Thay vào đó, phân bổ dữ liệu vào nhiều Drive dùng chung khác nhau.

Khi sử dụng Drive cho máy tính để bàn, bạn không thể di chuyển một thư mục từ Drive của tôi sang Drive dùng chung.

Giới hạn tải lên & sao chép trong Drive dùng chung

Mỗi người dùng có thể tải lên và sao chép 750 GB vào Drive trong vòng 24 giờ. Người dùng đạt đến giới hạn 750 GB sẽ không thể tải lên hoặc sao chép thêm tập tin cho đến khi giới hạn được làm mới. Giới hạn được làm mới trong vòng 24 giờ.

• Bạn có thể tải lên và đồng bộ hóa tập tin có kích thước lên đến 5TB.
• Không thể sao chép các tập tin lớn hơn 750GB. Thay vào đó, bạn cần tải tập tin xuống và sau đó tải lên lại.
• Một số loại tập tin ảo (chẳng hạn như các tập tin liên kết với các hệ thống lưu trữ ngoài khác) không thể thêm vào Drive dùng chung.

Giới hạn thành viên trong một Drive dùng chung

Trong giới hạn 600 thành viên, tối đa 100 nhóm. Ví dụ, nếu đã thêm 100 nhóm và 100 cá nhân làm thành viên vào Drive dùng chung,thì sẽ không thể thêm một nhóm khác vì điều này sẽ vượt quá giới hạn 100 nhóm. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm tới 500 cá nhân khác vào một Drive dùng chung. 

Loại thành viên	Giới hạn
Nhóm	100
Tổng thành viên (tổng số nhóm và tài khoản cá nhân)	600
Tổng số cá nhân (tổng số tài khoản cá nhân và số thành viên trong các nhóm)	50,000

• Nếu ai đó là thành viên của nhiều nhóm thành viên trong Drive dùng chung, họ chỉ được tính là một cá nhân trong giới hạn 50.000 cá nhân.
• Mỗi nhóm có thể là thành viên của tối đa 30.000 Drive dùng chung.

Giới hạn hiển thị các Drive dùng chung

Google Drive hiển thị tối đa 1.000 Drive dùng chung trong thanh điều hướng bên trái. Bạn vẫn có thể truy cập các Drive dùng chung khác bằng cách sử dụng Link trực tiếp hoặc tìm kiếm các tập tin và thư mục cụ thể trong các Drive dùng chung đó.

Lưu ý: Drive dùng chung tự động ẩn đối với các thành viên nhóm số lượng thành viên vượt quá quy định. Điều này nhằm tránh việc spam nội dung vào các nhóm đông thành viên trên Drive dùng chung. Số lượng thành viên trong nhóm được coi là vượt quá quy định trong trường hợp sau:

• Nếu Drive dùng chung được chia sẻ trực tiếp cho một nhóm có hơn 1.000 thành viên, thì Drive dùng chung sẽ bị ẩn với số người vượt quá. Ví dụ, một Drive dùng chung được chia sẻ với một nhóm có 1.200 người, 200 người trong số đó sẽ không thấy Drive dùng chung được chia sẻ đó.
• Nếu một Drive dùng chung được chia sẻ gián tiếp với hơn 2.500 người. Ví dụ, nếu Drive dùng chung được chia sẻ với 6 nhóm, mỗi nhóm có 500 người, hành vi là 2.500 người đầu tiên được thêm (từ 5 nhóm đầu tiên với mỗi nhóm 500 người) sẽ thấy Drive dùng chung, nhưng Drive dùng chung sẽ bị ẩn với nhóm cuối cùng 500 người vì họ được thêm vượt quá giới hạn 2.500.

Bằng cách hiểu các giới hạn trên, bạn có thể đảm bảo rằng mình đang sử dụng Drive dùng chung một cách hiệu quả và tránh gặp phải bất kỳ sự cố nào.

Liên hệ Infolinks - đối tác Ủy quyền của Google để trải nghiệm được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ Google Workspace ngay hôm nay.