Google Workspace 2025: Những Cập Nhật Quan Trọng
Google vừa công bố những thay đổi quan trọng đối với Google Workspace & Gemini vào năm 2025. Điểm nhấn chính là việc tích hợp Gemini trực tiếp vào các gói Google Workspace Business và Enterprise, loại bỏ nhu cầu mua add-on riêng lẻ. Bên cạnh đó, giá dịch vụ cũng sẽ được điều chỉnh để phản ánh giá trị gia tăng này.
Vậy những thay đổi này ảnh hưởng đến người dùng và đối tác như thế nào? Hãy cùng khám phá trong bài tổng hợp ngắn dưới đây!
Tích hợp AI trực tiếp vào Google Workspace
Điểm mới nổi bật:
- Google AI (Gemini) sẽ được tích hợp vào tất cả các gói Business và Enterprise mà không cần phải mua add-on riêng lẻ.
- Dừng cung cấp các gói Gemini Add-on từ ngày 15/01/2025.
- Người dùng sẽ có thể sử dụng AI trực tiếp trên Gmail, Docs, Sheets, Meet mà không mất thêm phí.
Những tính năng AI nổi bật:
- "Help me write" trên Gmail và Docs: Giúp tạo nội dung email và tài liệu nhanh chóng.
- Ghi chú tự động trong Google Meet: AI sẽ ghi lại nội dung cuộc họp, giúp bạn tập trung vào cuộc thảo luận.
- Gemini Advanced: Hỗ trợ tìm kiếm thông tin, phát triển ý tưởng và quản lý công việc phức tạp.
- NotebookLM Plus: Công cụ AI hỗ trợ tóm tắt tài liệu và chia sẻ kiến thức nhóm nhanh chóng.
Điều chỉnh giá Google Workspace
Các gói áp dụng:
- Google Workspace Business Starter
- Google Workspace Business Standard
- Google Workspace Business Plus
- Google Workspace Enterprise Starter
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Enterprise Plus
NotebookLM: Vũ Khí Mới Cho Nghiên Cứu Và Cộng Tác
NotebookLM trở thành một phần cốt lõi của hệ sinh thái Google Workspace. Công cụ này, vốn là một trợ lý nghiên cứu dựa trên AI, giờ đây hỗ trợ người dùng tổng hợp thông tin, tạo báo cáo chi tiết, và chia sẻ kết quả với nhóm một cách liền mạch. Với khả năng bảo mật cao, NotebookLM hứa hẹn sẽ là "người bạn đồng hành" lý tưởng cho các nhà nghiên cứu, giáo viên, và nhóm dự án trong doanh nghiệp.
Bảo mật & quản lý AI trong Google Workspace
Google không chỉ nâng cấp trải nghiệm người dùng cuối mà còn trao quyền mạnh mẽ hơn cho quản trị viên. Trong năm 2025, quản trị viên có thể tùy chỉnh cách AI hoạt động trong tổ chức: từ việc bật/tắt Gemini cho từng phòng ban, kiểm soát ghi chú tự động trong Meet, đến quản lý quyền truy cập vào NotebookLM. Đặc biệt, Google cam kết dữ liệu người dùng không được sử dụng để huấn luyện AI hay phục vụ quảng cáo, đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối.
Quản trị viên có thể kiểm soát AI theo:
- Bật/tắt AI cho từng nhóm người dùng hoặc tổ chức.
- Quyết định việc AI có thể tự động ghi chú trong Meet.
- Kiểm soát quyền truy cập của người dùng đối với NotebookLM và Gemini.
Cam kết bảo mật từ Google:
- Dữ liệu người dùng không được sử dụng để đào tạo AI.
- Không bán dữ liệu hay dùng cho quảng cáo.
- Chứng nhận bảo mật quốc tế như HIPAA, ISO/IEC 27001, 27701.
Người dùng Gemini hiện tại
Nếu bạn đang sử dụng Gemini Add-on, hãy lưu ý:
- Từ 01/02/2025, Google sẽ ngừng thu phí nhưng vẫn cho phép sử dụng add-on.
- Khách hàng đang dùng thử sẽ được chuyển sang bản miễn phí.
- Không có giới hạn sử dụng AI hàng tháng như trước đây.
Cập nhật hỗ trợ ngôn ngữ của Gemini
- Gemini hỗ trợ hơn 45 ngôn ngữ, bao gồm Tiếng Anh, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc…
- Ghi chú AI trong Meet hỗ trợ 69 ngôn ngữ.
- Gmail, Docs, Sheets hỗ trợ tiếng Anh, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp, Ý, Hàn Quốc, Nhật Bản.
Mốc thời gian quan trọng
- 15/01/2025: Dừng bán Gemini Add-on, triển khai AI trong Google Workspace Business.
- 31/01/2025: Ngừng thu phí Gemini Add-on.
- 17/03/2025: Bắt đầu áp dụng giá mới.
Tổng kết
Google Workspace 2025 mang lại những thay đổi lớn với việc tích hợp AI Gemini trực tiếp vào các gói Business & Enterprise, giúp tăng năng suất và sáng tạo. Tuy nhiên, giá dịch vụ cũng sẽ thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch ngân sách hợp lý.
