NotebookLM và NotebookLM Plus hiện đã trở thành dịch vụ cốt lõi của Google Workspace, mang đến khả năng hỗ trợ nghiên cứu và học tập thông minh với tiêu chuẩn bảo mật cấp doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu cách NotebookLM giúp tăng tốc độ tiếp thu kiến thức, tối ưu hóa công việc và nâng cao năng suất cho doanh nghiệp của bạn!
NotebookLM là gì?
NotebookLM là trợ lý nghiên cứu AI được phát triển bởi Google, giúp người dùng nhanh chóng phân tích và tổng hợp thông tin từ các tài liệu, nghiên cứu và dữ liệu nội bộ của tổ chức. Với NotebookLM, bạn có thể:
- Hiểu sâu một chủ đề phức tạp bằng cách tải lên tài liệu, bài nghiên cứu hoặc bản ghi âm và nhận giải thích đơn giản kèm ví dụ thực tế.
- Tạo dàn ý bài thuyết trình chuyên nghiệp với các luận điểm chính và bằng chứng hỗ trợ.
- Phát hiện xu hướng, đưa ra ý tưởng sản phẩm mới và tìm ra cơ hội tiềm ẩn.
- Dễ dàng chia sẻ và truy xuất thông tin từ một trung tâm dữ liệu chung, giúp đội nhóm luôn đồng bộ.
NotebookLM Plus là phiên bản nâng cấp với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn của NotebookLM, bao gồm:
- Tăng gấp 5 lần số lượng Audio Overviews, truy vấn, sổ ghi chép (notebooks) và nguồn dữ liệu.
- Tùy chỉnh phong cách và độ dài của câu trả lời.
- Tạo sổ ghi chép dùng chung cho nhóm và theo dõi dữ liệu sử dụng.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng NotebookLM trên Google Workspace?
Khi trở thành một phần của Google Workspace, NotebookLM không chỉ cung cấp công cụ hỗ trợ nghiên cứu mạnh mẽ mà còn đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Doanh nghiệp có thể tận dụng NotebookLM để:
Tối ưu hiệu suất làm việc
- Đội ngũ kinh doanh có thể nhập dữ liệu sản phẩm, phân tích đối thủ, nghiên cứu thị trường vào NotebookLM để chuẩn bị kế hoạch tiếp cận khách hàng nhanh chóng hơn.
- Đội ngũ marketing có thể tổng hợp xu hướng khách hàng, hành vi mua sắm, tạo nội dung quảng cáo và chiến lược tiếp thị hiệu quả hơn.
Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp
- Dữ liệu tải lên, truy vấn và phản hồi từ AI không được sử dụng để đào tạo mô hình hoặc chia sẻ ra ngoài tổ chức.
- Người dùng chỉ có thể tải lên dữ liệu từ Google Workspace mà họ có quyền truy cập, đồng thời có thể thiết lập quyền riêng tư chi tiết cho từng sổ ghi chép.
Dễ dàng triển khai và quản lý
- NotebookLM đã có mặt trên Google Workspace với các điều khoản dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật tương tự các dịch vụ cốt lõi khác.
- Quản trị viên có thể bật/tắt dịch vụ dễ dàng từ bảng điều khiển của Google Workspace.
NotebookLM có sẵn trên những phiên bản Google Workspace nào?
NotebookLM hiện đã có mặt trên các phiên bản:
- Business Starter, Frontline Starter & Standard, Essentials Starter, Enterprise Essentials & Plus, Nonprofits.
NotebookLM Plus có sẵn trên:
- Business Standard & Plus, Enterprise Standard & Plus.
- Những người đã mua gói Gemini Business hoặc Gemini Enterprise cũng sẽ nhận được NotebookLM Plus miễn phí.
Cách kích hoạt và sử dụng NotebookLM trên Google Workspace
Dành cho quản trị viên:
- Không cần thực hiện hành động nào, nhưng có thể xem chi tiết về thiết lập dịch vụ NotebookLM trong bảng điều khiển Google Workspace.
- Tham khảo thông tin chi tiết về quyền quản trị trong Privacy Hub của Google.
Dành cho người dùng cuối:
- Truy cập NotebookLM thông qua Google Workspace và bắt đầu sử dụng các công cụ hỗ trợ nghiên cứu mạnh mẽ.
- Tìm hiểu thêm trong Trung tâm trợ giúp của Google để khai thác tối đa các tính năng của NotebookLM.
Việc tích hợp NotebookLM và NotebookLM Plus vào Google Workspace là một bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất và nâng cao khả năng nghiên cứu, phân tích dữ liệu. Với tiêu chuẩn bảo mật cấp doanh nghiệp và khả năng hỗ trợ làm việc nhóm mạnh mẽ, NotebookLM hứa hẹn sẽ trở thành công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại.
