Tiện ích mở rộng Google Workspace cho Gemini hiện đã có Open Beta.
Gemini phiên bản web giờ có thể truy cập vào các ứng dụng Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs) qua các tiện ích mở rộng để đưa ra câu trả lời phù hợp và chính xác hơn.
Google mới cập nhật tiện ích mở rộng Google Workspace dành cho Gmail, Google Drive và Google Docs hiện đã có trên Gemini web. Tiện ích mở rộng Google Workspace tăng cường khả năng của Gemini bằng cách cho phép nó truy cập thông tin từ Gmail, Docs và Drive. Điều này cho phép Gemini định vị, tham chiếu và kết hợp dữ liệu bổ sung này để đưa các phản hồi phù hợp hơn và có chứa các thông tin hữu ích. Sự tích hợp sâu hơn này đưa các khả năng của Gemini vào quy trình làm việc hàng ngày một cách liền mạch hơn, giúp nâng cao năng quả công việc.
Điều này mang lại lợi ích gì?
Hãy tưởng tượng bạn đang sử dụng Gemini để nghiên cứu khách hàng. Với tiện ích mở rộng Google Workspace, Gemini có thể kết nối và tham khảo tài liệu trong Drive của hoặc tham khảo trong Gmail của bạn tìm kiếm các phản hồi của khách hàng để phác thảo đối tượng mục tiêu của bạn, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị và giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Tiện ích mở rộng Google Workspace có khả năng cách mạng hóa cách bạn làm việc với Gemini. Bằng cách kết hợp sức mạnh của AI với dữ liệu của riêng bạn, bạn có thể mở khóa mức năng suất và hiệu quả mới. Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, tiện ích mở rộng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm việc thông minh hơn và đạt được nhiều hơn.
Làm sao để sử dụng được tính năng này?
Tính năng này hiện có trong phiên bản open beta dành cho khách hàng Google Workspace đã đăng ký các gói Gemini: Gemini Business, Gemini Enterprise, Gemini Education và Gemini Education Premium. Tính năng này sẽ tắt theo mặc định, Admin của doanh nghiệp có thể bật tính năng ở cấp Doanh nghiệp hoặc cấp Nhóm.
Cách sử dụng tính năng trên Gemini
Đăng nhập bằng tài khoản email công ty trên gemini.google.com . Trong khung nhập câu lệnh (prompts), hãy nhập @ rồi chọn tiện ích mà bạn muốn sử dụng (Google Drive, Email, Google Docs). Sau khi chọn tiện ích, nhập tiếp câu lệnh để tiếp tục. Lưu ý: Nhập @ rồi chọn Google Drive. Trong câu lệnh của bạn, hãy dùng các từ khóa liên quan đến nội dung bạn đang tìm kiếm trong Google Workspace.
Các vấn đề bảo mật
Trong giai đoạn open beta, Context-Aware Access (CAA) cho Gmail, Drive và Docs không được hỗ trợ với các tiện ích mở rộng Google Workspace. Context-Aware Access giúp bạn kiểm soát ứng dụng mà người dùng có thể truy cập dựa trên ngữ cảnh, chẳng hạn như thiết bị của họ có tuân thủ chính sách IT của bạn hay không.
Việc tích hợp các tiện ích mở rộng Google Workspace vào Gemini đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý thông tin. Bằng cách cho phép truy cập và kết hợp dữ liệu từ Gmail, Drive, và Docs, người dùng có thể tận dụng tối đa các công cụ của Google để tạo ra các phản hồi chính xác và hữu ích hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường khả năng làm việc nhóm và quản lý dự án. Hãy bắt đầu khám phá và tận dụng các tính năng mới này để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
Liên hệ Infolinks - đối tác Ủy quyền của Google để trải nghiệm Gemini for Workspace ngay hôm nay.