Tính năng tự động ghi chú cuộc họp “Take notes for me” trên Google Meet
Google Workspace đang mở rộng khả năng hỗ trợ công việc qua tính năng mới trong Google Meet, mang tên "Take notes for me." Đây là một tính năng sử dụng AI để tự động ghi chú các nội dung quan trọng trong các cuộc họp trực tuyến, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Tính Năng Mới Có Gì Đặc Biệt?
Với "Take notes for me," người dùng Google Meet có thể dễ dàng lưu lại các điểm chính từ cuộc họp mà không cần phải tập trung vào việc ghi chú thủ công. Công nghệ AI sẽ tự động phân tích và biên soạn các ghi chú, sau đó lưu lại dưới dạng tài liệu Google Docs trong thư mục Drive của chủ cuộc họp.
Làm Gì Để Cấu Hình?
Trước khi tính năng này được phổ biến rộng rãi cho người dùng cuối, các quản trị viên (Admin) có thể cấu hình tính năng này qua Admin console. Cụ thể, quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng "Take notes for me" cho từng đơn vị tổ chức (OU) hoặc nhóm người dùng cụ thể trong tổ chức. Việc cấu hình này có thể được thực hiện thông qua các bước sau:
- Truy cập Admin console.
- Điều hướng đến Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings.
- Tại đây, quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng AI ghi chú tự động theo nhu cầu của tổ chức.
Thời Gian Triển Khai Và Đối Tượng Sử Dụng
Tính năng "Take notes for me" sẽ bắt đầu được triển khai từ ngày 13 tháng 8 năm 2024 cho một số khách hàng và lên lịch triển khai cho toàn bộ khách hàng, dự kiến hoàn thành vào ngày 21 tháng 8 năm 2024. Tính năng này sẽ có sẵn cho khách hàng sử dụng các gói sau:
- Gemini Enterprise add-on
- Gemini Education Premium add-on
- AI Meetings & Messaging add-on
- Tham khảo các gói Gemini tại đây
Lợi Ích Của Tính Năng "Take notes for me"
Việc sử dụng "Take notes for me" không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi chi tiết quan trọng trong cuộc họp được ghi lại đầy đủ và chính xác. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tổ chức lớn, nơi việc theo dõi thông tin qua nhiều cuộc họp có thể trở nên phức tạp.
Ngoài ra, tính năng này còn tuân thủ các chính sách lưu trữ mà tổ chức đã cấu hình trước đó cho Google Meet, giúp đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Làm Thế Nào Để Bắt Đầu?
Để bắt đầu sử dụng "Take notes for me," quản trị viên chỉ cần bật tính năng này trong Admin console và cấu hình theo nhu cầu của tổ chức. Đối với người dùng, tính năng sẽ tự động hoạt động trong các cuộc họp và ghi chú sẽ được lưu vào Drive của chủ cuộc họp.
Liên hệ Infolinks - đối tác Ủy quyền của Google để trải nghiệm Gemini for Workspace ngay hôm nay để được hưởng chính sách ưu đãi chiết khấu lên đến 30% cho năm đầu tiên đăng ký.