Gần đây, Google đã công bố những cập nhật quan trọng cho bộ sản phẩm Google Workspace for Education, mang đến nhiều công cụ mạnh mẽ hơn, đặc biệt là các tính năng tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI), đồng thời điều chỉnh lại cấu trúc giá và mô hình cấp phép. Những thay đổi này nhằm phản ánh giá trị gia tăng và hỗ trợ các hoạt động đầu tư liên tục vào nền tảng. Dưới đây là tổng hợp những điểm thay đổi chính mà các tổ chức giáo dục cần nắm rõ.

Những Nâng Cấp Vượt Trội về Tính Năng

Google đang bổ sung nhiều tính năng mới và mở rộng khả năng của các phiên bản hiện có để nâng cao hiệu quả dạy và học.

• Gemini trong Google Lớp học cho mọi phiên bản: Công cụ AI tạo sinh Gemini sẽ được tích hợp vào tất cả các phiên bản của Google Workspace for Education. Tính năng này giúp các nhà giáo dục tiết kiệm thời gian, tạo nội dung và tài nguyên, cũng như mang đến trải nghiệm học tập được cá nhân hóa. Quản trị viên có thể kiểm soát quyền truy cập các tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
• Google Vids dành cho tất cả người dùng: Trình chỉnh sửa video Google Vids (không bao gồm các tính năng AI) sẽ khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace for Education.
• Education Standard được bổ sung nhiều tính năng cao cấp: Vào cuối năm nay, phiên bản Education Standard sẽ được bổ sung các chức năng trước đây chỉ có ở Education Plus như: Đồng bộ hoá danh sách, Số liệu phân tích Lớp học, Ghé thăm lớp học, và Cloud Search.
• Tiện ích bổ sung Teaching and Learning (T&L) mạnh mẽ hơn: Trong những tháng tới, người dùng T&L sẽ có quyền truy cập các tính năng cao cấp của Google Drive và Google Tài liệu như chữ ký điện tử và phê duyệt tài liệu. Vào cuối năm, tiện ích này sẽ bao gồm cả bảng điều khiển Số liệu phân tích Lớp học và các tính năng hữu ích khác trong Gmail, Meet như ghi lại bản trình bày và gửi email cho nhiều người.

Thay Đổi về Giá và Mô Hình Cấp Phép

Để phù hợp với các giá trị mới được bổ sung, Google sẽ thực hiện một số điều chỉnh quan trọng về giá và cách thức cấp phép.

Thời Gian Áp Dụng

• Khách hàng mới và khách hàng dùng Gói linh hoạt: Giá mới sẽ có hiệu lực sớm nhất từ ngày 1 tháng 10 năm 2025.
• Khách hàng hiện tại (Gói hằng năm/thời hạn cố định): Giá mới sẽ áp dụng vào lần gia hạn tiếp theo, sớm nhất từ ngày 1 tháng 2 năm 2026.

Cấu Trúc Giá Mới

• Education Plus: 6 USD/người dùng/năm.
• Tiện ích bổ sung Teaching and Learning: 60 USD/người dùng/năm.

Đơn Giản Hóa Mô Hình Cấp Phép

• Chương trình "mua 4 giấy phép học viên, tặng 1 giấy phép miễn phí cho nhân viên" sẽ ngừng áp dụng.
• Trước đây, giấy phép cho học viên và nhân viên được tách riêng do có sự khác biệt về tính năng. Hiện tại, do bộ tính năng đã được thống nhất, Google sẽ chuyển sang một loại giấy phép duy nhất cho tất cả người dùng để đơn giản hóa việc đặt mua và quản lý.

Yêu Cầu về Số Lượng Giấy Phép Tối Thiểu

Khi nâng cấp từ phiên bản miễn phí Education Fundamentals lên Education Standard hoặc Education Plus, các tổ chức sẽ cần mua giấy phép cho toàn bộ người dùng đang hoạt động, bao gồm tất cả học viên và nhân viên.

Hợp Nhất Các Tiện Ích Bổ Sung AI: Ra Mắt Google AI Pro for Education

Để đơn giản hóa các gói dịch vụ AI, Google sẽ hợp nhất hai tiện ích bổ sung hiện tại (Gemini Education và Gemini Education Premium) thành một sản phẩm duy nhất có tên Google AI Pro for Education.

• Tiện ích mới này sẽ bao gồm tất cả các tính năng nâng cao trước đây chỉ có trong gói Gemini Education Premium.
• Đối với khách hàng hiện tại:
  • Khách hàng đang dùng Gemini Education sẽ được nâng cấp và có thêm quyền truy cập vào các công cụ AI tạo sinh trong các ứng dụng Workspace, tính năng ghi chú và tóm tắt bằng AI trong Meet, v.v..
  • Khách hàng đang dùng Gemini Education Premium sẽ được chuyển sang gói Google AI Pro for Education trong lần gia hạn tiếp theo với mức giá 20 USD/người dùng/tháng.
• Đối với khách hàng mới: Kể từ tháng 9 năm 2025, chỉ có tiện ích bổ sung Google AI Pro for Education sẽ được mở bán.

Chúng Tôi Sẵn Sàng Hỗ Trợ

Những thay đổi sắp tới của Google Workspace for Education hứa hẹn sẽ mang lại nhiều công cụ mạnh mẽ và hữu ích hơn cho môi trường giáo dục. Việc tái cấu trúc giá và đơn giản hóa mô hình cấp phép cũng giúp các tổ chức dễ dàng hơn trong việc quản lý và triển khai.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về những thay đổi này hoặc cần tư vấn để lựa chọn gói sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết