Google Workspace for Education bao gồm các phiên bản với tính năng khác nhau được Google cấp cho các tổ chức giáo dục đủ điều kiện, trong đó bao gồm phiên bản Education Fundamentals miễn phí và các phiên bản trả phí: Education Standard, Teaching & Learning Upgrade và Education Plus.

Phiên bản Education Fundamentals với tính năng cơ bản và được Google cấp tối đa 10.000 tài khoản người dùng, các tổ chức giáo dục đang sử dụng phiên bản Fundamentals có nhu cầu nâng cấp lên phiên bản cao hơn với các tính năng mở rộng phục vụ cho việc giảng dạy trực tuyến như:

+ tính năng Ghi trong lớp học trên Google Meet

+ lớp học lớn với số lượng học sinh tham gia trên 100 người

+ tính năng bảo mật nâng cao

+ tạo bổ sung thêm người dùng mới cấp cho giáo viên và học sinh.

Phiên bản Education Standard đáp ứng các nhu cầu giảng dạy ở mức trung bình, vì vậy các cơ sở giáo dục đang sử dụng phiên bản này sẽ cần nâng cấp lên phiên bản cao hơn khi:

+ cần tạo cuộc họp/lớp học lớn trên 100 người tham gia

+ bổ sung tính năng Ghi, Q&A, Poll trong lớp học trên Google Meet

+ phát trực tuyến (livestream) tới sinh viên

Các lựa chọn nâng cấp Google Workspace for Education:

+ Nếu đang sử dụng Education Fundamentals: bạn có thể nâng cấp lên Education Standard hoặc Education Plus hoặc mua bổ sung thêm giấy phép Teaching & Learning Upgrade

+ Nếu đang sử dụng Education Standard: bạn có thể nâng cấp lên Education Plus hoặc mua bổ sung thêm giấy phép Teaching & Learning Upgrade

+ Nếu đang sử dụng Teaching & Learning Upgrade cùng với Education Fundamentals hay Education Standrd: Bạn có thể nâng cấp lên Education Plus

+ Nếu đang sử dụng Education Fundamentals và không thể tạo thêm người dùng mới do hết giới hạn: liên hệ đối tác uỷ quyền của Google để nâng cấp/tăng thêm giới hạn số lượng người dùng Google Workspace for Education.

Phiên bản Education Plus bao gồm đầy đủ các tính năng cao cấp giúp việc dạy và học trực tuyến trở nên đơn giản, hiệu quả như: livestream trong miền lên tới 100.000 người, cuộc họp lớn 250 người tham gia (và sẽ sớm tăng lên 500 người tham gia trong thời gian tới), đồng bộ hệ thống thông tin học viên với Google Classroom, tìm kiếm trong miền với Cloud Search và mức hỗ trợ nhanh từ đội ngũ hỗ trợ của Google.

Bạn có thể nâng cấp gói đăng ký Google Workspace for Education của mình bất kỳ lúc nào thông qua đại lý uỷ quyền của Google tại địa phương. Các phiên bản có tính phí là gói đăng ký hằng năm. Bạn không thể hạ cấp phiên bản cho đến khi hết thời hạn của gói đăng ký.

Tham khảo bảng phí các gói nâng cấp Google Workspace for Education

---